La gestion permanente des biens et des immobilisations nécessite la mise en place de procédures simples et adaptées, qui permettront une alimentation et une mise à jour régulière des données issues de l’inventaire physique. Ces procédures permettront d’épurer les bases des matériels obsolètes et hors service, et de suivre les matériels grâce aux étiquettes code-barres.
Plus précisément, ces dispositions se traduisent par :
- La mise en place d’un inventaire permanent avec des étiquettes code-barres
- la gestion des mouvements de matériels et des mises au rebut
- le rapprochement comptable des nouveaux matériels
- le contrôle d’inventaire périodique par relecture des étiquettes code-barres
Ces procédures s’appliquent :
- à l’ensemble des services de l’entreprise pour le suivi des matériels
- à à des correspondants Matériels pour la transmission des informations, l’inventaire et l’étiquetage code-barres
- au service comptable pour le rapprochement et le traitement des fiches des immobilisations
Un inventaire de contrôle complet des matériels pourra être réalisé périodiquement.
L’inventaire par relecture des étiquettes code-barres est généralisé. L’étiquetage code-barres permet de recueillir et d’enregistrer des informations sur les matériels de manière rapide, exacte, et rentable. Ce système facilite considérablement la tâche de mise à jour des bases de données et du fichier des immobilisations, et réduit l’inertie de la méthode manuelle.
Les services gestionnaires s’efforcent, tout au long de l’année, d’informer le service comptable des changements concernant les matériels, pour permettre une remise à jour permanente des bases de données d’inventaire et du fichier des immobilisations.
Il est particulièrement important que les informations sur chaque matériel, tels que la localisation géographique, l’état, …, soient maintenues exactes. Et que les étiquettes code-barres utilisées soient pérennes. NewsEtiquettes peut vous aider à choisir le bon support d’étiquette en fonction de la nature de vos matériels et de leur environnement.
Pour consulter d’autres articles sur le sujet :
- Inventaire physique des immobilisations : quid des étiquettes ?
- L’étiquette d’inventaire en doubleacrylic : la préférée des gestionnaires de parc
Les étiquettes code-barres permettent un suivi rapide, précis et rentable des biens, tout en facilitant la mise à jour des bases de données.
Les étiquettes en matériaux résistants comme le polyester ou le polypropylène sont idéales pour des environnements exigeants.
Choisissez des étiquettes adaptées à l’environnement (températures, humidité) et assurez-vous qu’elles soient bien fixées sur des surfaces propres.
Un inventaire de contrôle périodique est recommandé, mais la fréquence dépend des besoins de l’entreprise et des mouvements de matériels.
Les correspondants matériels et les services gestionnaires sont généralement chargés de l’étiquetage et de la transmission des informations.
Les mouvements doivent être enregistrés immédiatement dans la base de données pour garantir une mise à jour en temps réel.
Incluez des données essentielles comme l’identifiant unique, la localisation, l’état et toute autre information utile pour le suivi.
Oui, mais il est important de choisir le bon type d’étiquette en fonction de la surface et des conditions d’utilisation.
News Étiquettes propose des solutions adaptées à vos besoins, en tenant compte de la nature de vos matériels et de leur environnement.
Un inventaire permanent assure une mise à jour continue des données, réduit les erreurs et facilite le rapprochement comptable.